TIM CONRADS / PERSONALMANAGER
Was macht Ihrer Meinung nach die Unternehmensphilosophie von Heppner aus?
Heppner zeichnet sich insbesondere durch unsere Mitarbeiter und deren Teamgeist sowie durch eine dezentrale Standortstruktur aus. Wir haben die Möglichkeit im Sinne unserer Mission Entscheidungsträger und Akteure zu sein. Gleichzeitig profitieren wir von den Synergien der Gruppenstruktur, beispielsweise durch den Erfahrungsaustausch im Sinne von Best Practise sowie durch einheitliche Rahmenbedingungen. Diese Kombination ist der Eckpfeiler für den Erfolg und die Beständigkeit des Unternehmens.
Die fünf Unternehmenswerte spiegeln die Denkweise der Heppner Mitarbeiter sowie die Unternehmenskultur deutlich wider. Eine starke Eigenverantwortung, ein hohes Engagement sowie unternehmerisches Denken sind ständige Begleiter in unserer täglichen Arbeit im Dienste des Kunden. Hierfür stellt Heppner die erforderlichen Rahmenbedingungen bereit, indem diese Merkmale durch eine dezentrale Entscheidungsfindung, ein familiäres Arbeitsklima und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und gefördert werden. Eine weitere Stärke sehe ich in der Entwicklung und Weiterbildung von Talenten, in Kombination mit vielseitigen Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe, was letztendlich zu einem hohen Maß an Loyalität führt. Schlussendlich bin ich überzeugt davon, dass diese Struktur dazu beiträgt, dass die Mitarbeiter ihre tägliche Arbeit mit innovativen Ideen erledigen, entscheidungsfreudig sind und somit einen wichtigen Beitrag zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess leisten. Ich bin der Meinung, dass diese grundlegenden Werte die Basis dafür sind, sich in seiner Arbeit zu verwirklichen und ein Vorankommen im Unternehmen anzustreben.
Welche Aufgaben haben Sie?
Als HR-Manager habe ich vielfältige Aufgaben, die wie folgt zusammengefasst werden können: Bedarfsplanung und Budgetierung, Personalbeschaffung, persönliche Weiterentwicklung und Personalbetreuung. Mein oberstes Ziel ist es sicherzustellen, dass die Personalanforderungen aller Teams bei Heppner erfüllt werden. Dies ist insbesondere wichtig für die Geschäftsentwicklung, aber auch um unseren Kunden bestmögliche und individuelle Serviceleistungen bieten zu können. Um dies zu erreichen und den Teamgeist auf hohem Niveau zu halten, ist ein regelmäßiger Kontakt mit den Teams und dem Management unerlässlich. Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und Verständnis für die Aufgaben und Herausforderungen der anderen sind wichtige Faktoren.
Die persönliche Weiterentwicklung, insbesondere die individuelle Talentförderung und die Ausbildung von Nachwuchskräften, gehört ebenfalls zu meinen Aufgaben. Wir sind überzeugt vom Erfolg im eigenen Unternehmen, was ein integraler Bestandteil für Aufstiegsmöglichkeiten ist.
Zu meinen Aufgaben zählt auch die zielgerichtete Einstellung von neuen Mitarbeitern. Als HR-Manager bin ich bei vielen Fragen der erste Ansprechpartner für die Kollegen und neue Mitarbeiter. In diesem wichtigen Verantwortungsbereich fördere ich die Nachwuchskräfte für Heppner. Im Rahmen meiner Managementaufgaben bin ich in engem und regelmäßigem Kontakt mit der Personalabteilung des Konzerns, ich gestalte den Integrationsprozess mit und bin verantwortlich für die Umsetzung und Einführung vieler gruppenweiter Maßnahmen und Themen. Zusätzlich zu diesen Führungsaufgaben gibt es auch viele administrative Arbeiten, wie z. B. die Datenverwaltung und -verarbeitung, das Ausarbeiten von Beurteilungen und das Vorbereiten von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Letztendlich erfordert mein Beruf die Fähigkeit anderen Menschen zuhören zu können, diese zu verstehen und sie anzuleiten. Das gefällt mir am meisten.
Bitte fassen Sie Ihren Beruf in drei Wörtern zusammen.
- Vielfältigkeit: Die unterschiedlichen Aufgaben, wie die Einstellung von neuen Mitarbeitern, das Durchführen von Beurteilungs- und Mitarbeitergesprächen, das Einführen von Covid-19-Maßnahmen oder die Verabschiedung von Mitarbeitern in den wohlverdienten Ruhestand, machen diesen Beruf sehr attraktiv.
- Flexibilität/Handlungsschnelligkeit: Diese beiden Worte beschreiben wohl am besten jeden einzelnen Arbeitsplatz innerhalb eines Speditions- und Logistikunternehmens. Aber sie treffen auch sehr gut auf den Personalbereich zu, insbesondere mit Blick auf die Personalplanung und -beschaffung, da kurzfristig auftretenden Abwesenheiten oder ein erhöhtes Auftragsvolumen schnelle und flexible Lösungen notwendig machen.
- Kommunikation und Kontaktfreudigkeit: Ob bei der Durchführung von gruppenweiten Maßnahmen oder bei einem Bewerbungs- oder Mitarbeitergespräch, in unserem Beruf ist unter Berücksichtigung der jeweiligen Situation und des individuellen Gesprächspartners der zwischenmenschliche Umgang und die Kommunikation entscheidend für den Erfolg.
Was sind die wichtigsten Fähigkeiten, die Sie mitbringen müssen?
Empathie, Menschenkenntnis und Freude am Umgang mit Menschen: Diese Kompetenzen sind sicherlich in jedem Beruf hilfreich. In meinem Bereich sind sie jedoch eine Grundvoraussetzung und der Schlüssel für eine erfolgreiche Personalführung. Als Personalleiter muss ich eine ehrliche und vertrauensvolle Grundlage schaffen, sowohl im Umgang mit Kollegen als auch mit potenziellen neuen Mitarbeitern. Dies ist nur möglich, wenn man sich auf die Interessen und Bedürfnisse des Gegenübers einlassen kann.
Und zusätzlich Loyalität, Authentizität und Integrität: Für mich ist es sehr wichtig, das Unternehmen und seine Werte im Umgang mit potenziellen neuen Mitarbeitern und Kollegen authentisch zu vertreten. Diese Verkörperung ist jedoch nur möglich, wenn man sich mit dem Unternehmen identifizieren und seine Werte loyal vertreten kann. Natürlich sind auch Führungsqualitäten gefragt, insbesondere, um Mitarbeiter zu motivieren und Maßnahmen durchzusetzen.
Wie verlief ihr beruflicher Werdegang und warum arbeiten Sie für Heppner?
Wie viele meiner Kollegen habe ich vor 16 Jahren mit einer Ausbildung bei Heppner Hamacher begonnen und diese nach drei Jahren erfolgreich abgeschlossen. Anschließend arbeitete ich rund ein Jahr in der Lagerlogistik, wo ich einige Kunden betreute und für die administrative Bearbeitung der Warenbewegungen verantwortlich war. Von Oktober 2009 bis September 2011 absolvierte ich mit Unterstützung des Unternehmens einen zweijährigen BWL-Studiengang an der DAV (Deutsche Außenhandels- und Verkehrs-Akademie) mit Schwerpunkt Transport- und Logistikmanagement. Seit 2011 arbeitete ich in der Abteilung Lagerlogistik, wo ich erneut einen fixen Kundenstamm betreute, Aktionsgeschäfte plante und auch Aufgaben der Zollabteilung übernommen habe. Bereits damals war ich verantwortlich für die Auszubildenden, von ihrer Einstellung bis hin zur Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis. Zusätzlich zum Tagesgeschäft war ich in den vergangenen Jahren für mehrere Projekte verantwortlich, wie z. B. für die Ökoprofit- oder AEO-Zertifizierung und die Einkaufsprozesse. Im März 2020, einer sehr speziellen Zeit, wechselte ich dann in die Personalabteilung und bin seither HR-Manager in Gronau.
Wie viele andere Kollegen, die mich bei meiner beruflichen Weiterentwicklung begleitet haben, habe ich mich intern bei Heppner hochgearbeitet und meine Fähigkeiten über die Jahre hinweg weiterentwickelt. Ich bin sehr stolz darauf, Teil des Abenteuers in diesem Familienunternehmen zu sein und diese Chance auch anderen Nachwuchskräften ermöglichen zu dürfen.
Auf welchen Erfolg sind Sie innerhalb der Unternehmensgruppe am stolzesten? (Gemeinsam oder persönlich)
Für mich gibt es nicht nur ein Erfolgserlebnis, sondern viele verschiedene, großartige Errungenschaften. Persönlich bin ich immer sehr stolz, wenn unsere Auszubildenden eine gute Abschlussprüfung ablegen und wir sie in ein festes Anstellungsverhältnis übernehmen können. Ich begleite die Auszubildenden ab ihrem Vorstellungsgespräch, weshalb es mich mit großer Freude und gewissem Stolz erfüllt, wenn ich die individuelle Entwicklung dieser jungen Menschen begleiten darf.
