Ethik geht uns alle an
Unser Verhaltenskodex bildet das Fundament unserer gemeinsamen Grundsätze für sämtliche Aktivitäten. Er definiert die Richtlinien, die alle Mitarbeitenden und Lieferanten der Gruppe einhalten müssen, und gilt für alle Beziehungen zu unseren Kunden und Partnern.
Während sich Heppner immer weiterentwickelt und internationalisiert, trägt der Verhaltenskodex dazu bei, die Werte der Gruppe weiterzutragen und sicherzustellen, dass sich alle Stakeholder an die Grundsätze halten, die Teil ihrer Identität sind. Auf diese Weise gewährleistet die Gruppe die Kohärenz und Einheitlichkeit ihrer Unternehmenskultur.
Der Verhaltenskodex formalisiert unser klares Engagement im Kampf gegen Korruption, für die Transparenz von Finanzdaten, die Vermeidung von Interessenkonflikten, den Schutz personenbezogener Daten sowie die Einhaltung des Grundsatzes des lauteren Wettbewerbs. Für Verhaltensweisen, die diesen Integritätsrichtlinien widersprechen, gilt das Null-Toleranz-Prinzip.
Der Kodex wird allen Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt und regelmäßig intern kommuniziert. Er dient als wichtiges Referenzdokument im täglichen Arbeitsleben. Über die Richtlinien hinaus bildet er einen gemeinsamen Rahmen, der die angestrebten Verhaltensweisen definiert und eine verantwortungsvolle sowie nachhaltige Unternehmenskultur fördert.
Die darin verankerten Anforderungen sind gleichermaßen für alle Lieferanten gültig und sollen gewährleisten, dass auch unsere Partner dieselben Standards für Integrität und Verantwortungsbewusstsein teilen. Diese einheitlichen Praktiken geben unseren Kunden zusätzliche Sicherheit und Vertrauen, was sich auf die Zuverlässigkeit all unserer Geschäftsbeziehungen auswirkt.
Heppner engagiert sich
Key aspects of our compliance policy :
- Eine modernisierte Vertrauens-Hotline, angelehnt an ein nach ISO 37002 zertifiziertes System, das Transparenz, Schutz der Stakeholder und Vertraulichkeit gewährleistet.
- Ein ethisch und nachhaltiges Engagement für unsere Supply Chain, mit erweiterten Maßnahmen für Konformität unserer Lieferanten.
- Verstärkte Sensibilisierung für die Herausforderungen im Bereich Datenschutz und der Verhinderung von Interessenskonflikten, was grundlegend wichtig ist für eine zuverlässige Konformitätskultur innerhalb der Gruppe.
Warnungen zum Schutz mithilfe von Ethicorp
Eine Kultur nach ethischen Grundsätzen ist ohne Meinungsfreiheit nicht möglich. Deshalb hat die Heppner-Gruppe ein Warnsystem implementiert, das im Falle eines Verstoßes gegen die Vorgaben des Sapin-II-Gesetzes eine Warnmeldung auslöst. Mithilfe dieses Systems können alle Stakeholder in gutem Glauben und ohne finanzielle Gegenleistung ein Verhalten oder eine Situation melden, in der sie eine Verletzung der gesetzlichen Vorgaben oder eine Nichteinhaltung des Verhaltenskodex befürchten.
Durch den Einsatz von Ethicorp, eine unabhängige und vollumfänglich externe Plattform für sichere Meldungen, gewährleistet Heppner Unabhängigkeit, Unbefangenheit, Vertraulichkeit und Schutz für die Personen, die einen potenziellen Vorfall melden.
Die seit 2025 nach ISO 37002 zertifizierte Plattform gewährleistet eine noch sicherere Bearbeitung von Meldungen und bietet den Hinweisgebenden einen einfachen und intuitiven Zugang. Sie ist Teil unseres kontinuierlichen Bestrebens, das System zum Meldungsmanagement stetig zu verbessern.
Die 2025 eingeführte Version 2 entspricht den geltenden und zunehmend strengeren Datenschutzstandards und unterstreicht das Engagement der Gruppe für eine robuste und zugleich benutzerfreundliche Lösung.
